FOGLALÁS
 Előző Tetejére Következő

Beállítás

A Beállítás opcióban lehet foglalási egységeket, csoportokat létrehozni és karbantartani. A foglalási csoport két típusú lehet:

·    Órás - foglalási egység órában/percben történik (például fodrászatra bejelentkezés)

·    Napi - foglalási egység napokban történik (például szállás foglalás)

Egy foglalási csoporthoz több foglalási elem tartozhat. A foglalási elem jelenti azt az egységet, amire a foglalás vonatkozik. Tehát, ha a példánál maradunk, akkor egy fodrászatban több fodrászhoz lehet bejelentkezni, akiknek külön foglalási naptárat kell vezetni. Ezeket a naptárakat definiáljuk foglalási elemként. Szállás foglalás esetén pedig a kiadó szobákat lehet külön foglalási elemként felvinni a rendszerbe. A foglalási elemeknél meg lehet adni, hogy alapesetben mi az átlagos foglalási egység. Fodrászatnál például ez lehet 1 óra, szoba foglalásnál egy nap. De például ha a fodrászatban van külön hajmosás, akkor ennek az alap időtartama lehet 15 perc. Az egyes foglalási elemeknél megadott foglalási egységet a foglalások rögzítésekor tetszőlegesen meg lehet változtatni.

Azt is definiálni lehet, hogy melyik foglalási csoport legyen az alapértelmezett. A rendszer indításakor mindig az alapértelmezett csoport foglalási naptára fog megjelenni. 

Foglalások

A Foglalások modul tartja nyilván az egyes foglalási csoportokhoz, és azokon belül a foglalási elemekhez tartozó foglalásokat. A jó átláthatóság kedvéért a foglalások naptár nézetben jelennek meg. Egyszerre egy foglalási csoport elemeit mutatja a rendszer. Ha másik foglalási csoportra kívánunk váltani, akkor azt a foglalási csoport szűrőnél tudjuk megtenni.

·    Órás foglalási csoport típusnál napi és heti nézet van
·    Napi foglalási csoport esetén pedig havi és éves naptárat kínál fel a rendszer.

A naptárban a megfelelő napra és időpontra kattintva lehet új foglalást rögzíteni. Foglalás rögzítésekor vagy egy rövid megnevezést kell megadni, vagy egy partnert kiválasztani. Ha meglévő foglalás részleteit akarjuk megnézni, akkor a naptárban a megjelölt foglalásra kell kattintani. Itt lehet szerkeszteni és törölni az adott foglalást.