CAFETERIA

A Cafeteria keretek modul lehetőséget biztosít arra, hogy a munkatársak részére definiáljunk minden évre cafeteria keretet. Ez az a limit, amit az adott évben a munkatárs felhasználhat cafeteria elemek választásra.

Ebben a modulban lehet különböző cafeteria elemek definiálni. Ezek a definiált különböző típusú cafateria elemek lesznek választhatók a munkatársak részére a Cafeteria riport modulban. A Cafeteria elemek felvitelekor meg kell adni az évszámot, amikor érvényes az adott elem. A felvitel további részében lehetőség van különböző tulajdonságokat beállítani az adott cafeteria elemnek (pld: minimális és maximális havi/éves limitek, adó vonzat százalékokat, stb.).

Az adó figyelembe vételénél meg kell adni, hogy az adó vonzat beszámít-e a cafeteria keretbe, vagy nem. Ha beszámít, akkor az adott munkatárs éves cafateria kerete csökkenni fog a cafeteria elem adó vonzatával.

Továbbá definiálni szükséges, hogy az év mely hónapjaian adható az adott cafeteria elem.

A rendszerben léteznek előre definiált cafeteria elem minták. Ezeket a „Sablonok” menüponttal lehet elérni. Itt kiválasztható a kívánt évszám, amelyben definiált cafeteria elemekről másolatot készíthetünk saját felhasználásra.

Egy másik hasznos funkció a cafeteria elemek másolása. Ez akkor jöhet jól, ha egy évben definiált cafeteria elemeket használni szeretnénk a következő évben is. Érdemes lehet átmásolni az előző évben rögzített cafateria elemeket az új évre és utána módosítani őket az új év esetleges rendeleti változásai miatt.

Ebben a modulban lehet menedzselni a munkatársak cafeteria választásait. A riport különböző szűrési feltételek alapján változtatható, így lehetőség van különböző szempontok szerinti kimutatások készítésére.

Amikor új cafateria választást hozunk létre, akkor a munkatárs, az évszám és a cafeteria elem kiválasztása után meg lehet adni, hogy az adott évben az adott cafeteria elemből mely hónapban mekkora összeget fog az adott munkatárs kapni. Szerkesztés során folyamatosan látszik a még rendelkezésre álló keret, ami az éves limitből és a már felhasznált cafateria elemek költségéből kalkulálódik. A rendszer figyeli, hogy az éves limitet ne lehessen túllépni.

Ebben a modulban lehet a kiválasztott év adott hónapját lezárni. Ez azt eredményezi, hogy az adott hónapra vonatkozóan már nem lehet módosítani cafeteria elem választásokat. Figyelem, a hónap lezárása nem vonható később vissza, tehát csak akkor zárjunk le egy hónapot, ha már biztos, hogy nem kell adatokat módosítani az adott hónapra.

Ez a lezárási funkció akkor hasznos, ha például elindítjuk az adott hónapra vonatkozó cafateria megrendeléseket/kifizetéseket, akkor később már ne lehessen a rendszerben visszamenőlegesen módosítani, mert akkor inkonzisztensek lesznek a riportok a kifizetésekhez képest.