Adatok szerkesztése

Ha „Szerkesztés” vagy „Új Felvitel” funkciót választunk, akkor az adatmezők írható formába kerülnek. Lehetnek olyan mezők, amik továbbra sem módosíthatók (például az adat rekord azonosító száma).  Az „ÚJ Felvitel” abban különbözik a „Szerkesztés”-től, hogy ekkor egy új adat rekord keletkezik, ami új egyedi azonosítót kap. Az adatmezők üresek lesznek, kivéve, ha bizonyos mezők alapértelmezett értéket kapnak.

Alapvető adat/mező típusok:

·    Szöveg – alfabetikus adatokat lehet felvinni, egy sorban

·    Szöveg terület – alfabetikus adatokat lehet felvinni, több sorban

·    Szám – numerikus adatokat lehet felvinni

·    Dátum – dátumot lehet megadni „ééééhhnn” formátumban. Az évet, hónapot és napot egy lenyíló listából lehet kiválasztani. Fontos, hogy érvényes dátumot adjunk meg! A dátum mezők után található három ikon. Az elsővel grafikus naptár formátumon választható ki a kívánt dátum, a másik ikonra kattintva az aktuális mai dátum kerül kiválasztásra, míg a harmadik ikonnal törölhető a dátum kiválasztás.

·    Választás – egy lenyíló listából lehet értéket választani

·    Kijelölés – egy négyzetet lehet kijelölni vagy jelöletlenül hagyni („check box”)

Az adatok szerkesztése nézetben megváltozik a munkafelület menü sora. Két menüpont látható:

·    Mentés  – a módosítások mentése

·    Vissza – navigálás az előző oldalra, a módosítások elvetése

Ha a „Mentés” opciót választjuk, akkor a módosított adatok elmentődnek.

Figyelem: ha a „Vissza” gombra klikkelünk, vagy a bal oldali menüt használva kívánunk másik alkalmazásba lépni, akkor a módosításokat nem mentődnek el!

A szerkesztés során bizonyos mezőket kötelező kitölteni. Ezeket a mezőket az elnevezésük után található csillagok „*” jelzik. Ha kötelező mező nincs kitöltve, akkor mentés során hibaüzenetet kapunk és visszakerülünk szerkesztés módba ahol megadhatjuk a kötelező mező értékét. A rendszer adatstruktúrája követeli meg, hogy bizonyos adatoknak mindenféleképpen legyen értéke, ezért nem lehet úgy elmenteni az adatokat, hogy kötelező mező nincs kitöltve.